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市はどんな資料をもとに決めたのだろう？身近な工事や設備の経緯を知る公文書開示請求
「市は、どんな資料をもとに決めたのだろう」
「身近な場所の工事や設備について、経緯を知りたい」
そんなとき、市が持っている書類を見せてもらえる制度があります。それが、「広島市情報公開条例」に基づく、公文書の開示請求です。
手続きが分かりにくいという声を聞くので、窓口と流れを、市民目線で整理しました。
誰でも請求できます
- 広島市にお住まいでなくても、請求できます。
- 法人や団体でも、請求できます。
- 請求そのものは、無料です。
- ただし、書類の写しを受け取る場合は、手数料がかかります（下の「費用」をご覧ください）。
窓口はどこ？
安佐南区役所が持っている情報を見たいとき
安佐南区役所の庁舎にある公文書や、安佐南区役所が管理している公文書は、区政調整課（2階）に請求できます。
- 安佐南区役所のURLはこちらをクリック
- ※フロアは変更になることがあるため、来庁前に電話でご確認ください。
ほかの区や、市全体の情報を見たいとき
- ほかの区の文書は、その区役所の区政調整課に請求します。
- 市の全ての公文書は、公文書館（中区大手町四丁目1番1号 大手町平和ビル 6〜8階）で請求できます。
- 公文書館のURLはこちらをクリック
- どこの文書か分からないときは、公文書館に聞くのが確実です。
請求の方法
- 広島市電子申請システムから請求できます。
- または、所定の請求書を、公文書館へ郵送・ファクスするか、窓口に提出します。
- 電子メールでの請求は、受け付けていません。
請求する前に
- まず、文書目録検索システムで、その文書がどこにあるかを探します。
- 次に、担当課に問い合わせます。
- 請求の手続きをしなくても、閲覧できたり、口頭で説明を受けられたりする場合があります。
費用
無料のもの
- 請求の手続き。
- 窓口で書類を閲覧すること。
- 撮影すること。
- 映像や音声の視聴。
有料のもの（写しをもらう場合）
- 白黒コピー（片面）：1枚10円。
- カラーコピー（片面）：1枚20円。
- CD-Rへの複写：1枚100円。
- 郵送で受け取る場合は、手数料のほかに、郵送料もかかります。
ご注意ください
- CD-Rでの受け取りを希望しても、必ずその方法で受け取れるとは限りません。
- そのほかの方法で受け取りたい場合も含めて、請求のときに窓口で確認してください。
- まず窓口で閲覧し、必要なページだけをコピーすると、費用を抑えられます。
結果が出るまで
- 請求から、原則として14日以内に、開示するかどうかが決まります。
- 文書が大量な場合などは、期間が延びることがあります。
開示されないこともあります
- 個人情報。
- 企業の競争上の利益を害するおそれがある情報。
- 公共の安全や秩序の維持に支障を及ぼすおそれがある情報。
- 審議や検討の途中で、率直な意見交換が損なわれるおそれがある情報。
- 市の事務事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報。
- 法令で秘密とされている情報。
決定に不服があるとき
- 決定を知った日の翌日から3か月以内に、審査請求ができます。
- 決定を知った日の翌日から6か月以内に、裁判所へ取消しを求める訴えを起こすこともできます。
受付時間
- 広島市公式サイトによると、開庁時間は、月曜日から金曜日の8時30分から17時15分までです。
- 窓口への来庁は、17時までに済ませることをおすすめします。
- 祝日・休日、8月6日、12月29日から1月3日は、閉庁です。
市の情報は、市民みんなのものです。
この記事が、市政を身近に感じるきっかけになればうれしいです。
※令和8年11月8日に確認した、広島市公式サイト「公文書開示請求」のページ（令和8年3月2日更新）をもとにしています。
※最新の情報は、広島市公式サイトか、各窓口でご確認ください。
